Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)

  • MSIG Insurance Europe AG - Köln
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln:

Personal Assistant (m/w/d) - (25 Std/Woche in Teilzeit)

Ihre Herausforderungen

Als „rechte“ Hand von Führungskräften im Corporate Center übernehmen Sie u.a. die folgende Aufgaben:
  • Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings
  • Selbstständige Bearbeitung des Posteingangs der Führungskraft
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen
  • Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit der Führungskraft
  • Monitoring offener Vorgänge
  • Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten
  • Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
  • Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte
  • Mitarbeit in Projekten im Bereich HR, Einkauf oder Gebäudemanagement.

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant,idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Erfahrung in Bereichen wie HR, Einkauf oder Gebäudemanagement sind von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur
  • Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil)

Warum MSIGEU?

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie
  • Attraktive Vergütung & betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Mobile Working
  • Attraktive Lage im Herzen von Köln
  • Tolle Mitarbeiterangebote
  • Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ariane Fritzsche
  • Referentin Personal